Bayi nedir?
Bayi, bir sağlayıcıdan temin ettiği ürünleri kendi ticari faaliyeti içinde yeniden satan ve dağıtım ilişkisinde görev üstlenen bağımsız işletmedir. Yetki kapsamını, satış kanalını ve stok sorumluluğunu belgeleyin; alış-satış farkını dönem net kârından ayrı okuyun.
Tanım
Bayi, bir sağlayıcıdan temin ettiği ürünleri kendi ticari faaliyeti içinde yeniden satan ve dağıtım ilişkisinde görev üstlenen bağımsız işletmedir.
Bir bakışta
Bayi dağıtım zincirinde hangi işi yapar?
Üretici veya dağıtıcı ürünü sağlar; bayi ürünü temin ederek kendi satış faaliyetine dahil eder. Bayi son kullanıcıya satış yapabileceği gibi dağıtım ilişkisinin yapısına göre başka işletmelere de satış yapabilir. Bu yüzden bayi sözcüğünü yalnız fiziksel dükkân veya yalnız tek ürün alımıyla sınırlamayın. Teklifte ürün kapsamı, ticaretin seviyesi ve tarafların üstlendiği işler açık olmalıdır. Toptan satış ile perakende bu ilişkinin satış yönünü anlatır; bayilik ise sağlayıcıyla dağıtım bağını ilgilendirir.
Rekabet Kurumunun sözlüğü farklı üretim veya dağıtım seviyelerindeki işletmelerin alım, satım ve yeniden satış anlaşmalarını dikey anlaşma olarak açıklar. Bayilik ilişkisindeki fiyat, kanal ve bölge hükümlerini de bu çerçeveyle birlikte okuyun. Kendi başına bayi adı kullanılması sözleşmenin bütün hükümlerini hukuka uygun hale getirmez. Sağlayıcının belirli işlere verdiği izinle tarafların fiilen yaptığı işlemi karşılaştırın. Hangi ürünün kimden alındığı, kimin müşteriye sattığı ve ilgili riskleri kimin taşıdığı dosyada görünür olsun.
Bayilik, yetkili satıcılık ve aracılık nasıl ayrılır?
Bir ürünü satın alabilmek, markanın her kanalda yetkili temsilcisi olduğunuzu kanıtlamaz. Yetkili satıcı ifadesini kullanmadan önce yetkiyi veren tarafı, kapsanan ürünleri, kanalı ve geçerlilik dönemini belge üzerinden kontrol edin. Belgenin başka işletmeye veya başka mağazaya ait olması aynı yetkiyi size taşımaz. Bayilik ilişkisini marka adına verilen her satış sonrası hizmetin yetkisi gibi de sunmayın. Satış, servis ve marka kullanımına ilişkin belgelerin neyi kapsadığını ayrı başlıklarda okuyun.
Acente ilişkisi ile malı alıp yeniden satma ilişkisini aynı kabul etmeyin. Rekabet Kurumunun Dikey Anlaşmalara İlişkin Kılavuzu 10 ve 12. paragraflarda acentelik bakımından ticari ve mali risklerin kimde olduğunu inceler; sözleşmenin adı tek başına yeterli değildir. Siparişi kimin kabul ettiği, stok riskini kimin taşıdığı ve müşteriye karşı hangi işletmenin hareket ettiği kendi ilişkinizde açıklanmalıdır. Bu sözlük maddesinden hareketle belirli bir sözleşmeye kesin hukuki nitelik veya herkese aynı komisyon hakkı atamayın.
Bayinin satış fiyatı ve internet kanalı nasıl ele alınır?
Kılavuzun 17–18. paragrafları, 2002/2 sayılı Tebliğ 4. madde kapsamında bağımsız alıcının sabit veya asgari yeniden satış fiyatının belirlenmesini ele alır. Tavsiye veya azami fiyat, fiilen sabit ya da asgari fiyata dönüşmemelidir. Fiyat listesinde tavsiye yazması baskıyla uygulanan alt sınırı serbest hale getirmez. Sözleşmedeki metinle teslimatı durdurma, yaptırım veya fiyatı değiştirme talebi gibi fiili uygulamaları birlikte okuyun. Kendi fiyatınızı hesaplarken maliyet ve satışa bağlı giderleri gerçek kayıtlarınızdan alın.
Aynı Kılavuz 25 ve 28–29. paragraflarda internet satışlarıyla kalite koşullarını ayırır. İnternet satışı üzerindeki bütün sınırlamalar sırf sözleşmeye yazıldığı için geçerli sayılmaz; nesnel kalite koşullarıyla satışı engelleyen genel yasak aynı değerlendirme değildir. Kanalın kendi ürün kabul koşulu ile sağlayıcının dağıtım şartını da birbirine karıştırmayın. Hangi pazaryeri veya mağazanın kapsandığını ve getirilen şartın gerekçesini yazılı kayıttan kontrol edin. Bayilik belgesiyle bütün platformlarda koşulsuz satış yapılabileceği sonucunu da çıkarmayın.
Alış-satış farkı neden dönem net kârı değildir?
Sayfadaki kurgusal örnekte bayi 20 ürünü toplam 1.600 TL’ye alır; bunların beşini sattığında satılanların maliyeti 400 TL’dir. Satış geliri 500 TL ve ilk fark 100 TL olur. Kalan stokun maliyeti 1.200 TL’dir. Bütün alım ödemesini yalnız beş satışın maliyeti gibi kullanmak satışla stok ayrımını bozar. Bu basit hesapta nakit hareketi ile brüt kâr farklı soruları yanıtlar. Örnek ortak KDV hariç tutarlardır; gerçek bayi iskontosu veya zorunlu kazanç oranı değildir.
Mal alış-satış farkından sonra komisyon, gönderim, paketleme ve ilgili dönem giderlerini kendi kapsamıyla izleyin. Satılmayan ürünün otomatik geri alınacağını varsaymayın; ticari iade veya değişim koşulunu kendi sözleşmenizden okuyun. Stok yönetimi kaydında ürün kodunu, alınan ve satılan miktarı eşleştirin. Farklı maliyetli alımlar varsa ilgili muhasebe yönteminizi koruyun. Birim ekonomisi hesabında hangi giderlerin bulunduğunu açık yazın; ürün başına ilk farkı bütün işletmenin net kazancı diye sunmayın.
İnternetten tüketiciye satan bayi hangi bilgileri kontrol eder?
Müşteriyle mesafeli sözleşmeyi kuran satıcı bayiyse Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 5. madde kapsamındaki satıcı kimliği, ürün, toplam bedel, teslimat ve ilgili hak bilgilerini kendi satışında doğru sunmalıdır. Sağlayıcıyla yapılan ticari alımın koşullarını tüketiciye yapılan satışın yerine koymayın. Ürün ve teslimat taahhüdünü kendi stok ve tedarik kaydınızla karşılaştırın. Yetki belgesinin süresi bittiğinde mağaza açıklamasını da kontrol edin. Sözleşme ve belge güncellemelerinin tarihini saklamak, hangi satışta hangi kapsamın geçerli olduğunu izlemeyi sağlar.
Örnek: Alınan stokla satılan ürün maliyetini ayırmak
Kurgusal bayi, birim maliyeti KDV hariç 80 TL olan 20 ürün alıyor ve bunların 5’ini birim 100 TL’ye satıyor. Aynı maliyetli stok, başka düzeltme olmadığı ve henüz diğer giderlerin düşülmediği varsayılıyor.
- Alınan stok: 20 × 80 = 1.600 TL.
- Beş satışın geliri: 5 × 100 = 500 TL.
- Satılan mal maliyeti: 5 × 80 = 400 TL.
- Brüt fark: 500 − 400 = 100 TL; satışa oranı %20.
- Kalan stok: 15 × 80 = 1.200 TL.
Örnekte 100 TL brüt fark ve 1.200 TL kalan stok maliyeti vardır. Alıma ödenen toplam para ile yalnız satılan ürünün maliyeti ayrıdır; net dönem sonucu için diğer ilgili giderler de gerekir.
Bayi ile karıştırılan kavramlar
Belirli ürün ve kanal için belgelenecek yetkiyi anlatır; her ürün alımı aynı yetkiyi sağlamaz.
Müvekkil hesabına aracılık veya sözleşme yapma ilişkisiyle ilgilidir; yeniden satışla aynı kabul edilmez ve risk dağılımı önemlidir.
Ticaretin satış seviyesini anlatır; bayilik sağlayıcıyla dağıtım ilişkisini de ilgilendirir.
Satıcı ne yapmalı?
- Ürün, kanal, bölge ve geçerlilik kapsamını sözleşmeden okuyun.
- Yetki belgesinin doğru işletme ve mağazaya ait olduğunu kontrol edin.
- Stok, teslimat, ticari iade ve satış sonrası görevleri ayırın.
- Fiyat ve internet kanalı hükümlerini rekabet kurallarıyla birlikte kontrol edin.
- Alınan stokla satılan mal maliyetini eşleştirin.
- Tüketiciye mesafeli satışta kendi satıcı bilgilerinizi ve taahhütlerinizi doğru sunun.
İlgili rehberler
Bayi hakkında sık sorulanlar
Bayi ne iş yapar?
Bayi olmak yetkili servis olmak mı?
Sağlayıcı bayinin satış fiyatını sabitleyebilir mi?
Bayilik belgesi her pazaryerinde satış için yeterli mi?
Alış ve satış fiyatı arasındaki fark net kâr mı?
Öteki terimler
- Başabaş noktası
- Birim ekonomisi
- Brüt kâr
- Buybox
- Çapraz satış
- Dinamik fiyatlama
- E-ticarette gizli maliyetler
- Fiyat alarmı
- Flaş indirim
- Hakediş
- İade kargo kodu
- İade yönetimi
- Kâr marjı
- Kargoya verme süresi
- Katalog eşleştirme
- Kategori ağacı
- Konsinye satış
- Müşteri hizmetleri
- Net kâr
- Ön sipariş
- Paket ürün
- Pazaryeri
- Pazaryeri kampanyası
- Pazaryeri komisyonu