İade ve değişim politikası nasıl yazılır?
Fiziksel ürün satan mağazanız için doldurulabilir bir politika hazırlayın. Cayma bildirimi, geri gönderme ve bedel iadesi adımlarını farklı başlangıç tarihleriyle açıklayın.
Kısa cevap
- Genel cayma süresi ürün tesliminden itibaren 14 gündür.
- Cayma bildirimi ile ürünü geri gönderme ayrı adımlardır.
- Geri ödeme süresinin başlangıcı, teslim durumu ve kullanılan taşıyıcıya göre değişir.
- Gönüllü değişim koşulları kanuni hakları daraltamaz.
Bu politika neyi düzenler, nereye konur?
Bu örnek, Türkiye’de tüketicilere internet üzerinden fiziksel ürün satan bir mağazanın iade işleyişi içindir. Ticari alımları, özel mevzuata tabi hizmetleri ve bütün dijital içerik türlerini aynı metne eklemeyin. Cayma hakkının temel dayanağı 6502 sayılı Kanun’un 48. maddesi; bilgilendirme ve uygulama ayrıntılarının dayanağı Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 5–13. maddeleridir. İade politikasının ayrı bir sayfa olması, sözleşme öncesi bilgi verme yükümlülüğünü tek başına yerine getirmez.
Sayfayı alt menüde ve sipariş öncesi bilgi akışında erişilebilir tutun. Siparişe ait taşıyıcıyı, bildirim adresini ve uygulanabilir istisnayı ön bilgilendirmeye de yazın. Yönetmelik’in 7. maddesi uyarınca tüketicinin ön bilgileri edindiğinin teyidini sağlayın. İade sayfasındaki bir onay kutusunu kanuni haktan vazgeçme beyanına çevirmeyin. Ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi aynı sipariş için birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Örneği kullanmadan önce doldurun
- Satıcı unvanını, açık adresi ve takip edilen bildirim kanalını belirleyin. Depo adresinizle hukuki bildirim adresiniz farklıysa her birinin işlevini açıklayın.
- İade taşıyıcısını ve gönderim yöntemini kesinleştirin. Kargo kodu kullanılıyorsa tüketicinin kodu nasıl alacağını yazın; kod üretilmesini cayma bildiriminin geçerlilik şartı yapmayın.
- Ürünlerinizi tek tek inceleyin. Yalnız gerçekten şartları bulunan istisnayı ürünün ön bilgilendirmesine ekleyin. Bütün ürünleri kapsayan genel bir iade yasağı koymayın.
- Gönüllü değişim sunacaksanız süre, stok ve fiyat farkı yöntemini açıkça belirleyin. Böyle bir hizmet yoksa ilgili taslak alanını kaldırıp bunu anlaşılır biçimde belirtin.
- Bildirim, geri gönderme ve bedel iadesi olaylarını ayrı kaydedecek bir iş akışı kurun. Müşteri hizmetleri ekibinin kullandığı yanıtları da bu metinle eşleştirin.
Kopyalanabilir iade ve değişim politikası
Hangi madde neden var?
- Kapsam maddesi, tüketici işlemiyle ticari alımı birbirine karıştırmayı önler. Her satış türünün aynı koşullara tabi olduğunu varsaymayın.
- Bildirim maddesi, tüketicinin hakkını kullanmak için mutlaka telefonla onay almak zorunda kalmasını önler. Açık beyanı içeren e-postayı da işleme alın.
- Geri gönderme maddesi, bildirim yapıldıktan sonra ürünün hangi adrese ve yöntemle döneceğini açıklar. Depo kapalı veya taşınmışsa metni ve otomatik yanıtları birlikte güncelleyin.
- Geri ödeme maddesi, inceleme tamamlanınca süreyi yeniden başlatma alışkanlığını önler. Kayıtlarınızda kargo teslimi, depoya varış ve ödeme emrini ayrı alanlarda tutun.
- Değişim maddesi, mağazanın kendi sunduğu beden veya renk değişimiyle ayıplı mal nedeniyle kullanılabilen kanuni hakları ayırır. Aynı başvuru ekranını kullanıyor olsanız bile talebin niteliğini kaydedin.
İstisna yazarken eski listelere dikkat edin
Kişiselleştirme için Yönetmelik md. 15/1-b; çabuk bozulan ürünler için 15/1-c; sağlık ve hijyen şartları için 15/1-ç değerlendirilir. Şartların üründe gerçekten bulunması gerekir. Örneğin standart stok ürününe yalnız renk seçildiği için kişiye özel etiketi koymayın. Tüketicinin açtığı her kutuyu hijyen gerekçesiyle reddetmeyin. Uygulanabilir istisnayı siparişten önce ürünle bağlantılı anlatın; bütün yönetmeliği açıklamasız bir liste olarak yapıştırmayın.
Bakanlığın 17 Ağustos 2026 tarihli açıklaması cep telefonu, akıllı saat, tablet ve bilgisayarların teslim edilmiş olmasını cayma istisnası saymıyor. Bu ürünlerin mutat kullanımı da tek başına hakkı kaldırmıyor. Güncel resmî metin doğrulanmadan tescilli araç, canlı müzayede veya kurulum yapılmış ürünler için eski istisna listesinden hüküm aktarmayın. Cayma hakkı istisnaları rehberini ürününüzle birlikte değerlendirin.
Sık yapılan hatalar ve mağaza içi kontrol
Bütün iadeleri yalnız değişimle sonuçlandıran bir otomatik yanıt kullanmayın. Bildirimi alan ekip, talebin cayma mı, ayıplı mal mı, yoksa mağazanın gönüllü değişim hizmeti mi olduğunu belirlemelidir. Sonra ilgili iş akışını açmalıdır. Tüketicinin fotoğraf göndermesi talebi açıklamaya yardımcı olabilir; ancak her cayma bildiriminin işleme alınmasını fotoğraf değerlendirmesine bağlayan bir kapı oluşturmayın. Bildirimin alındığı tarihi sonradan değiştirmeyin.
Bir deneme siparişiyle müşterinin göreceği bütün ekranları okuyun. İade sayfasında farklı taşıyıcı, ön bilgilendirmede farklı taşıyıcı yazıyorsa önce bu çelişkiyi giderin. Otomatik e-postadaki depo adresinin de doğru olduğundan emin olun. İade paketi depoya ulaştığında ödeme ekibine bilgi geçmiyorsa metin tek başına sorunu çözmez. Kargo teslim belgesinden geri ödeme kaydına kadar süreci takip edebileceğiniz bir liste oluşturun; sorumluyu ve durumunu belirleyin.
İşinizi kolaylaştıran araçlar
İlgili rehberler
- Ön bilgilendirme formu nasıl hazırlanır? (Örnek metinler)
- Mesafeli satış sözleşmesi nasıl hazırlanır? (Örnek metinler)
- Hangi ürün ve hizmetlerde cayma hakkı istisnası vardır? (Mevzuat)
Politikalar ve metinler: öteki rehberler
Sık sorulanlar
Cayma için bir form doldurmak şart mı?
Hayır. Yönetmelik md. 11 uyarınca açık cayma beyanı da kullanılabilir. Süresi içinde yazılı veya kalıcı veri saklayıcısıyla bildirim yapılmalıdır.
İade kargosunu kim öder?
Ön bilgilendirmede belirtilen taşıyıcı kullanılırsa tüketiciye iade masrafı yüklenmez. Taşıyıcı belirtilmemişse de tüketiciden bu bedel talep edilmez.
14 günlük geri ödeme ne zaman başlar?
Belirtilen taşıyıcıya teslimde kargoya verildiği; başka taşıyıcıda satıcıya ulaştığı tarih esas alınır. Henüz teslim edilmeyen malda cayma bildirimi esas alınır.
Ambalajı açılan her ürün iade dışı mı?
Hayır. Hijyen istisnasının koşulları ayrıca bulunmalıdır. Açılmış her kutuya genel bir cayma yasağı uygulanamaz.
Kusurlu üründe yalnız değişim şartı konabilir mi?
Ayıplı mala ilişkin kanuni seçimlik haklar mağazanın gönüllü değişim koşullarına indirgenemez. Talebi niteliğine göre değerlendirin.
Kaynaklar
- Ticaret Bakanlığı mesafeli sözleşmeler bilgilendirmesi, 17 Ağustos 2026 (erişim 23 Ekim 2026)
- Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği Bakanlık nüshası; güncel değişiklikler için tek başına kullanılmadı (erişim 23 Ekim 2026)
- Ticaret Bakanlığı ayıplı mal ve hizmetler bilgilendirmesi (erişim 23 Ekim 2026)
Örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; işinize göre uyarlayın, gerekiyorsa bir hukukçuya kontrol ettirin. Mevzuat ve kurallar değişebilir; uygulamadan önce ilgili kurumun ya da pazaryerinin güncel duyurusunu kontrol edin. Hata gördüyseniz bize yazın.