E-ticaret sözlüğüE-ihracat ve gümrük

EORI numarası nedir?

Economic Operators Registration and Identification · ekonomik işletmecilerin kaydı ve tanımlanması

EORI numarası, Avrupa Birliği gümrük işlemlerinde ekonomik işletmecileri ve ilgili kişileri tanımak için yetkili gümrük idaresince verilen tekil kayıt numarasıdır. Kurguda 10 dosyanın 8’inde kişi ve kayıt eşleşmesi tamamlanınca hazırlık payı %80 olur.

Son kontrol: 27 Ekim 20263 resmî kaynakGündem Masası

Tanım

EORI numarası, Avrupa Birliği gümrük işlemlerinde ekonomik işletmecileri ve ilgili kişileri tanımak için yetkili gümrük idaresince verilen tekil kayıt numarasıdır.

Bir bakışta

İşlevAB gümrük işlemlerinde kişi tanımlama

Numara yapısı2 harf ülke kodu + en çok 15 alfanümerik karakter

Geçerli kayıtAynı işletme için AB genelinde 1 EORI

Kurgu hazırlık6/10=%60 → 8/10=%80; 2 dosya açık

Türkiye’deki satıcı için EORI hangi durumda gündeme gelir?

EORI, Economic Operators Registration and Identification ifadesinden gelir. Türkçede ekonomik işletmecilerin kaydı ve tanımlanması olarak açıklanır. Avrupa Birliği’nde ithalat, ihracat ve transit gibi gümrük işlemlerinde işletmenin kimliğini belirler. Türkiye’den internetten mal satan kişi için önce işlemde hangi rolü üstlendiği anlaşılmalıdır. Yalnız AB’de müşteriniz bulunmasından hareketle her sipariş için aynı başvuru sonucunu çıkarmayın. Beyanı kim verecek, ithalatı kim yürütecek ve hangi temsil düzeni kullanılacak sorularını cevaplayın. AB dışında yerleşik işletmenin numara ihtiyacı, Komisyonun belirttiği beyan ve taşıyıcılık gibi gümrük faaliyetleriyle birlikte ele alınır.

DDP şartıyla ithalatı üstlenmeyi düşünüyorsanız EORI sorusunu yerel işlem koşullarıyla birlikte araştırın. Numara alınması, yabancı işletmenin bütün yerel ithalat yetkilerinin tamamlandığını gösteren genel bir izin değildir. Gümrük beyannamesi hazırlığında hangi tarafın kimliğinin hangi alana yazılacağını işlemi takip eden kişiyle kontrol edin. Alıcının numarasını satıcının numarası yerine gelişigüzel kullanmayın. Teklif dosyasında satıcı, ithalatçı ve temsilci için ayrı kayıt alanları açmak, benzer görünen numaraların yanlış kişiyle eşleşmesini azaltır. İhtiyaç olan bilgiyi işletmenin kendi resmî kaydından doğrulayın.

Başvuru ve numara yapısı nasıl işler?

Avrupa Komisyonunun açıklamasına göre AB’de yerleşik işletme, yerleşik olduğu üye ülkenin gümrük idaresine başvurur. AB gümrük bölgesinde yerleşik olmayan işletme için ilk gümrük işlemini yapmayı planladığı ülke esas alınır. Başvuru gereğini netleştirdikten sonra bu ülkenin güncel resmî listesini kullanın. Başka bir ülkenin çevrim içi başvuru ekranını daha kolay göründüğü için seçmeyin. İşletme unvanı, kayıt bilgileri ve işlem planının aynı kişiye ait olduğunu kontrol edin. Evrakı gönderen kişiyle gümrük işlemini takip eden kişi, hangi başvurunun yapıldığını ve sonucunun nasıl izleneceğini bilmelidir.

AB EORI yapısında numarayı veren ülkenin 2 harfli kodu ile ardından gelen en çok 15 alfanümerik karakter bulunur. Bütün ülkeler için sabit tek bir rakam uzunluğu varsaymayın. Estonya vergi ve gümrük idaresi, işletmenin yalnız bir geçerli EORI numarası bulunabileceğini ve bunun AB genelindeki gümrük faaliyetlerinde kullanıldığını açıklar. Aynı işletme başka üye ülkeyle çalışmaya başladığında ilk iş olarak ikinci numara talep etmeyin; mevcut kaydını doğrulayın. Farklı tüzel kişileri de aynı işletmenin şubesi gibi birleştirmeyin. Kaydın hangi kişiye ait olduğu, numaranın harf ve rakamlarını kontrol etmek kadar önemlidir.

VAT ve diğer numaralarla neden karıştırılmaz?

AB KDV (VAT) kaydı vergi işlemiyle, EORI ise gümrükte kimlik tanımıyla ilgilidir. Bazı ülkelerde numara yapıları bağlantılı olsa da her VAT numarasını doğrudan EORI kabul etmeyin. Aynı şekilde HS kodu kişiyi değil eşyayı sınıflandırır. Ürün kodunu, alıcı numarasını ve işletme numarasını aynı hücrede tutmak belge hazırlığını zorlaştırır. Kendi sipariş tablonuzda her alanın adını açık yazın. Bir başvuru formu başka vergi numaralarınızı soruyorsa bunları ilgili alanlara kaydedin; istenen numarayı tahmin ederek türetmeyin. Kaynak belgeyle eşleşmeyen kayıt için önce doğru bilgiyi araştırın.

Numarayı Avrupa Komisyonunun resmî EORI doğrulama hizmetinde kontrol edebilirsiniz. Estonya idaresi, isim ve adres görünürlüğünün veri açıklama iznine bağlı olduğunu; kimi kayıtlarda yalnız geçerliliğin görülebileceğini belirtir. İsim alanı boş diye doğrudan numaranın geçersiz olduğu sonucuna atlamayın. Sorgu sonucunu ve kontrol tarihini işletme kaydınıza bağlayın. Birleşik Krallıkta verilen GB EORI numarası AB EORI kaydıyla aynı kapsamda değildir; GB numaranın AB’de geçerli olduğu varsayımıyla işlem hazırlamayın. Farklı gümrük bölgelerinde hangi numaranın gerektiğini ilgili idarenin açıklamasından kontrol edin. Yanlış bölgeye ait numarayla yeni başvuru ihtiyacını birbirine karıştırmayın.

Kayıt kontrolünü gösteren özgün örnek

Kurgusal bir hazırlık çalışmasında aynı işletmeye ait 10 işlem dosyası kontrol edilsin. Altı dosyada kullanılacak kişi ve EORI kaydı eşleştirilmiş, 4 dosyada hangi tarafın numarasının gerektiği henüz açıklığa kavuşmamış olsun. Eşleşen dosya payı 6 / 10 × 100 = %60, açık kalan pay %40’tır. Bunlar gerçek başvuru veya gümrük idaresi verisi değildir. %60 sonucu kayıt hazırlığını gösterir; işletmenin gümrükten geçiş oranı ya da resmî başarı puanı değildir. Açık dosyalardaki işlem rolü belirlenmeden, diğer dosyada görülen numarayı hepsine kopyalamayın.

Açık kalan 4 dosyadan 2’sinde rol ve kayıt doğrulanırsa eşleşen dosya sayısı 8’e çıkar. Yeni pay 8 / 10 × 100 = %80, açık kalan 2 / 10 × 100 = %20’dir. İlk %60’a göre gelişme 20 yüzde puandır. Bu örnek daha çok EORI almak gerektiğini anlatmaz; aynı işletmenin uygun kaydının doğru işlem rolüyle eşleştirilmesini anlatır. Son kontrolde numaranın geçerliliğini, ait olduğu kişiyi ve beyanın istediği alanı birlikte okuyun. Proforma fatura ve ticari dosyadaki taraf bilgileri değiştiyse ilgili işlem kaydını da buna göre gözden geçirin.

05 · Örnek

Örnek: Kişi ve işlem rolünün eşleştirilmesi

Kurguda 10 dosyanın 6’sında hangi kişinin EORI kaydının kullanılacağı belirlenmiştir. Dört dosyada rol kontrolü açıktır.

6 / 10 × 100 = %60 eşleşen dosya payı bulun.
4 / 10 × 100 = %40 açık dosya payı hesaplayın.
İki dosya daha doğrulanınca eşleşen sayıyı 8 bulun.
8 / 10 × 100 = %80 ve açık payı %20 hesaplayın.
%80 − %60 = 20 yüzde puan gelişme bulun.

Sonuç

Kurguda 8 dosya eşleşmiş, 2 dosya açık kalmıştır; sonuç yeni numara gereği veya gümrük onayı puanı değildir.

06 · Fark

EORI numarası ile karıştırılan kavramlar

EORI numarası ≠ VAT numarası

KDV kaydıyla ilgilidir; EORI gümrük kimliğidir ve geçerliliği ayrı kontrol edilir.

EORI numarası ≠ HS kodu

Kişiyi değil eşyayı sınıflandırır; EORI ile aynı alanı doldurmaz.

EORI numarası ≠ GB EORI

Birleşik Krallık gümrük kaydıdır; AB EORI geçerliliği yerine varsayılmaz.

07 · Satıcı için

Satıcı ne yapmalı?

İthalatçı, beyan sahibi ve temsilci rollerini belirleyin.
Mevcut EORI kaydınızın ait olduğu kişiyi ve geçerliliğini kontrol edin.
Yeni başvuru gerekiyorsa yetkili ülke idaresini belirleyin.
Güncel resmî başvuru evrak listesini kullanın.
VAT ve ürün tarife kodlarını ayrı alanlarda tutun.
Sorgu sonucu ve kontrol tarihini işlem dosyasına bağlayın.

08 · Devamı

İlgili rehberler

09 · Sık sorulanlar

EORI numarası hakkında sık sorulanlar

Türkiye’den AB’ye satış yapan herkes aynı başvuruyu mu yapar?

İhtiyaç, satıcının işlemde üstlendiği gümrük rolüyle birlikte kontrol edilir. Yalnız AB’de müşteri olması tek başına başvuru yerini ve rolünü belirlemez.

Her AB ülkesi için ayrı EORI gerekir mi?

Aynı işletmenin tek geçerli AB EORI numarası, üye ülkelerdeki gümrük faaliyetlerinde kullanılır.

EORI ile VAT aynı mı?

EORI gümrük kimliği, VAT ise KDV kaydıyla ilgilidir. Ulusal numara yapıları ilişkili olsa bile geçerlilikleri ayrı kontrol edilir.

EORI kaydında isim görünmüyorsa geçersiz mi?

İsim ve adresin görünmesi açıklama iznine bağlı olabilir. Yalnız isim alanına değil resmî geçerlilik sonucuna bakın.

GB EORI AB’de de geçerli mi?

GB EORI AB’de geçerli bir EORI kaydı yerine kullanılamaz; işlem yapılan gümrük bölgesinin koşulları kontrol edilmelidir.