Son mil teslimat nedir?
Son mil teslimat, gönderinin yerel dağıtım veya aktarma merkezinden alıcının adresine ya da kararlaştırılan son teslim yerine ulaştırıldığı taşımanın son aşamasıdır. Dağıtıma çıkış, deneme ve gerçek alıcı teslimi ayrı kaydedilir.
Tanım
Son mil teslimat, gönderinin yerel dağıtım veya aktarma merkezinden alıcının adresine ya da kararlaştırılan son teslim yerine ulaştırıldığı taşımanın son aşamasıdır.
Bir bakışta
Son mil gerçekten belirli bir mesafe mi?
Son mil, taşımanın son bölümünü adlandırır; her gönderinin aynı uzunlukta yol aldığı sabit bir mesafe değildir. DHL’nin kendi açıklaması da bu aşamayı yerel merkezden son varışa hareket olarak tanımlar ve mesafenin farklılaşabileceğini belirtir. Satıcı açısından önemli olan, ürünün ana taşıma hattından çıkıp alıcıya ulaşacağı yerel sürecin izlenmesidir. Cross-docking tesisindeki çıkış kaydıyla müşterinin teslim alma kaydını aynı saymayın. Ürün ara merkezden ayrılmış olabilir fakat alıcıya henüz ulaşmamış olabilir.
Son varış müşterinin adresi, uygun hizmette bir teslim noktası veya dolap olabilir. Teslimat noktası seçilmişse paketin oraya bırakılmasıyla müşterinin gidip alması ayrı olaylardır. UPS’nin Türkiye yardım sayfası, uygun durumda Access Point noktasına yönlendirilen paketin müşteri tarafından alınmayı bekleyebildiğini açıklar. Bu, bütün gönderilerin aynı noktaya yönlendirileceği veya aynı koşullarda bekletileceği iddiası değildir. Kendi hizmetinizin konum, uygunluk ve teslim alma koşulunu sipariş kaydıyla eşleştirin; müşteriye nereden alacağını anlaşılır bildirin.
Dağıtıma çıkışla teslim neden ayrılır?
Yerel araca yüklenen gönderi için dağıtım süreci başlamış olabilir. Teslimat denemesinde alıcı bulunamayabilir veya adres sorunu yaşanabilir. Gerçek teslim ise gönderinin ilgili teslim koşullarına göre alıcıya ulaştığı olaydır. Bu aşamaları tek bir “tamamlandı” alanında birleştirmek, müşterinin ürünü almadığı halde işlem kapanmış görünmesine yol açabilir. Müşteri hizmetleri kaydında son hareketin zamanını ve açıklamasını koruyun. Bir gecikme başvurusuna yalnız dağıtıma çıktı bilgisini tekrar yazarak teslim kanıtı vermiş olmayın.
Sipariş numarasıyla taşıma numarasını ilişkilendirin. Birden çok paket varsa her paketin sonucunu ayrı izleyin; bir paketin teslimi bütün siparişin tamamlandığını göstermeyebilir. Teslim kaydında sorun varsa ilgili taşıyıcının inceleme yolunu kullanarak hangi paketin, hangi zamanda ve hangi sonuçla işlendiğini araştırın. Başarısız deneme kaydını da silmeyin. Yeni deneme veya alternatif teslim düzenlendiğinde ilk olayla bağlantısı korunsun; müşterinin aynı sorunu yeniden anlatması yerine işletmenin kendi kayıtlarından süreci görebilmesi amaçlanır.
İlk deneme ve toplam teslim oranı nasıl hesaplanır?
Ölçüm yapmadan önce paydanın gönderi mi, deneme mi olduğunu belirleyin. Kurgusal örnekte 100 farklı gönderinin her biri için ilk deneme yapılmış ve 90 gönderi teslim edilmiş olsun. İlk denemede tamamlanan gönderi oranı %90’dır. Ertesi gün diğer gönderilerden 6’sı teslim edilirse aynı 100 gönderilik grupta toplam teslim edilen 96, tamamlanma oranı %96 olur. Bu ikinci oran ilk denemede başarı oranı değildir. Aynı gönderiye yapılan yeni denemeyi yeni bir gönderi diye saymayın.
Örnekte ilk gün 6 gönderide alıcı bulunamadığı, 4 gönderide adres sorunu olduğu varsayılır. İkinci gün o 6 gönderi teslim edilirken 4 adres sorunu açık kalsın. Sonuçta 96 teslim ve 4 açık kayıt, baştaki 100 gönderiyi açıklar. Bu rakamlar gerçek firma performansı veya sektör hedefi değildir. Kendi raporunuzda aynı dönemin ve aynı grubun sonuçlarını karşılaştırın. Yalnız tamamlanan paketleri paydaya alıp bütün açık kayıtları çıkarırsanız teslim oranını olduğundan yüksek gösterebilirsiniz.
Tüketiciye teslim öncesi risk nasıl değerlendirilir?
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 17. madde, mal tüketiciye veya onun taşıyıcı dışında belirlediği üçüncü kişiye teslim edilene kadar oluşan kayıp ve hasarı satıcının sorumluluğunda düzenler. Tüketicinin satıcının belirlediği taşıyıcı dışında başka taşıyıcıyla gönderim istemesi halinde ise mal o taşıyıcıya verildikten sonraki kayıp ve hasar için ayrı hüküm vardır. Bu ayrımı koruyun. Satıcının kendi taşıyıcısına paketi vermesiyle müşteriye karşı kayıp ve hasar sorumluluğunun her durumda bittiğini söylemeyin.
Taşıyıcıyla işletme arasındaki inceleme veya tazmin dosyasını müşterinin teslim başvurusuyla ilişkilendirin; ancak ikisini aynı dosya sonucu saymayın. Kurumsal kargo anlaşması taşıma hizmetinin koşullarını gösterebilir. Tüketiciye verilen teslim sözü ve ilgili mevzuat yükümlülüğü ayrı takip edilir. Teslim yeri değişmişse yeni kaydın hangi talebe dayandığını kontrol edin. Yalnız bir takip ekranı etiketinden bütün hukuki sonuçları çıkarmak yerine teslimin gerçekte kime ve nasıl yapıldığını araştırın.
Satıcı hangi aksaklığı önce düzeltmeli?
Adres bilgisinin eksikliği, alıcının bulunamaması, paketin yanlış yönlenmesi ve hasar ayrı çözüm ister. Sorunu doğru neden koduyla açın; uygun işlem ve sonraki kontrol zamanı belli olsun. SLA hedefi kullanıyorsanız ilk yanıt süresiyle teslim sorununun gerçekten çözülmesini ayırın. Kurgusal bir rotada 09.00 dağıtıma çıkış ve 17.00 teslim 8 saat aralıktır; bu aralık yeni bir hizmet garantisi oluşturmaz. Tekrarlanan aksaklıkları rota ve gönderi kaydıyla inceleyin; bir kez başarısız olan her paketi doğrudan tamamlanmış iade saymayın.
Örnek: İlk denemeyle sonradan tamamlanmayı ayırmak
Kurgusal 100 farklı gönderinin her biri için ilk gün ilk teslimat denemesi yapılır: 90 teslim, 6 alıcı bulunamadı ve 4 adres sorunu kaydı oluşur. İkinci gün o 6 gönderi teslim edilir; adres sorunlu 4 gönderi açık kalır.
- İlk gün sonuçlarını 90 + 6 + 4 = 100 gönderi olarak uzlaştırın.
- İlk denemede tamamlanma oranı: 90 ÷ 100 × 100 = %90.
- İkinci gün toplam teslim: 90 + 6 = 96 farklı gönderi.
- Aynı grubun toplam tamamlanması: 96 ÷ 100 × 100 = %96.
- 96 teslim + 4 açık = 100 gönderi kaydını koruyun; yeni denemeleri yeni gönderi saymayın.
İlk denemede oran %90, iki gün sonunda aynı grubun toplam teslim oranı %96’dır. Bu iki oran farklı ölçüdür; gerçek firma verisi veya hedef değildir.
Son mil teslimat ile karıştırılan kavramlar
Yerel dağıtım hareketinin başladığını gösterir; alıcının ürünü teslim aldığı sonucunu tek başına vermez.
Gönderiyi ulaştırma girişimidir; başarılı alıcı teslimi ayrı sonuç olarak kaydedilir.
Paket uygun noktaya ulaşmış olabilir; müşterinin gidip aldığı olay ayrıca izlenir.
Satıcı ne yapmalı?
- Siparişle her paketin taşıma numarasını eşleştirin.
- Dağıtıma çıkış, deneme ve gerçek teslim zamanlarını ayrı kaydedin.
- Başarısız denemeyi doğru nedenle ve sonraki adımla izleyin.
- Teslim noktası varsa konum ve alıcının teslim alma koşulunu doğrulayın.
- İlk deneme oranıyla aynı grubun toplam sonucunu ayrı hesaplayın.
- Kayıp ve hasar başvurusunu teslim kaydı ve taşıyıcı seçimiyle birlikte inceleyin.
İlgili rehberler
Son mil teslimat hakkında sık sorulanlar
Son mil teslimat ne demek?
Dağıtıma çıktı teslim edildi demek mi?
Teslim noktasına bırakılınca müşteri almış sayılır mı?
İlk deneme oranıyla toplam teslim oranı aynı mı?
Satıcı taşıyıcıya verince kayıp sorumluluğu biter mi?
Öteki terimler
- 3PL (üçüncü taraf lojistik)
- Ambalaj
- Aynı gün teslimat
- Cross-docking
- Desi
- e-İrsaliye
- E-ticaret deposu
- Ekspres kargo
- Emniyet stoğu
- FBA (Amazon lojistik hizmeti)
- FIFO
- Fulfillment (sipariş karşılama)
- Hacimsel ağırlık
- İrsaliye
- Kapıda ödeme
- Kargo entegrasyonu
- Kargo etiketi
- Kargo hasarı
- Kargo sigortası
- Kargo takip numarası
- Kurumsal kargo anlaşması
- Paletleme
- Soğuk zincir
- Stok devir hızı