E-ticaret sözlüğüÜrün, stok ve tedarik

Numune nedir?

Numune, bir ürünün özelliklerini incelemek, karşılaştırmak veya üretim kararına esas almak için sağlanan örnek üründür. Kurguda ilk inceleme turu 600 TL, ek örnekle toplam 900 TL olur.

Son kontrol: 27 Ekim 20264 resmî kaynakGündem Masası

Tanım

Numune, bir ürünün özelliklerini incelemek, karşılaştırmak veya üretim kararına esas almak için sağlanan örnek üründür.

Bir bakışta

AmaçÜrün özelliğini inceleme ve alım veya üretim kararını hazırlama

Kurgu ilk tur2 × 240 TL + 120 TL taşıma = 600 TL

Kurgu ek tur240 TL + 60 TL taşıma = 300 TL

Kurgu toplam900 TL; ilk bütçeye göre %50 artış

Satıcı numuneyle hangi kararı verir?

Türkiye’de internetten satış için ürün ararken katalog fotoğrafı bütün soruları cevaplamayabilir. Numune, ürünün kendisini inceleme fırsatı verir. Shopify’ın ürün numunesi açıklaması, hazır ürün alımı öncesindeki incelemeyle kendi tasarımınızı ürettirirken yapılan örnek çalışmasını ayırır. Tedarikçi ile görüşürken hangi ürünün hangi sürümünü istediğinizi belirtin. Bir modelin örneğini görmek, aynı başlık altındaki bütün seçenekleri görmüş olduğunuz şeklinde kaydedilmemelidir. Ölçü, renk veya malzeme değişiyorsa hangi farkları inceleyeceğinizi başta yazın. Numuneyi istemenizin amacı belli olsun; yalnız ürün elinize geldiği için incelemeyi tamamlandı saymayın. Sonucu hangi karar için kullanacağınızı kayıt altına alın.

Hazır bir ürünün numunesi, ürünün mağazanıza uygunluğunu değerlendirmeye yarayabilir. Fason üretim için hazırlanan numunede ise istediğiniz değişikliklerin sonraki örneğe işlenmesi gündeme gelebilir. Bu iki işin sonucu aynı değildir: hazır ürünün satıcısı sizin istediğiniz değişikliği üretiminde uygulamayabilir. İnceleme notunda mevcut ürünü kabul ettiğinizi mi, yeni bir örnek istediğinizi mi açık yazın. Onay bekleyen değişikliği seri üretim siparişinde yapılmış gibi göstermeyin. Teknik tarifin hangi sürümünü gönderdiğinizi kaydedin. Böylece yeni numune geldiğinde önceki notlarla hangi değişikliklerin karşılandığını izleyebilirsiniz. Sözlü beğeni yerine karşılaştırılabilir bir kabul kaydı oluşturun.

İnceleme ve maliyet kaydı nasıl tutulur?

Numune talebine ürün kodu, ürün varyantı ve istediğiniz miktarı ekleyin. Gelen ürünün bu bilgilerle eşleşip eşleşmediğine bakın. Uygunluk kararını verirken ölçü veya işlev gibi inceleyeceğiniz özellikleri önceden belirleyin. Shopify’ın üretici rehberi kabul edilen örneğin sonraki üretimle karşılaştırma için saklanmasını önerir. Siz de örneğe tarih ve ürün sürümü bağlayabilirsiniz. İnceleme sırasında değiştirilen veya kullanılan örneği yeni gelmiş ürünle karıştırmayın. Bir notta tespit ettiğiniz kusuru başka bir örneğe ait fotoğrafla ilişkilendirmeyin. Karşı tarafa ileteceğiniz geri bildirimde hangi ürünün hangi özelliğine baktığınızı belirtin. Yanıt geldiğinde çözülmüş ve bekleyen konuları ayrı işaretleyin.

Numune bedelini ve taşıma bedelini ayrı kaydedin. Bedelin sonradan toplu siparişe sayılıp sayılmayacağını teklif üzerinden öğrenin; böyle bir koşul yazmıyorsa düşülmüş varsaymayın. Numunenin ücretsiz verilmesi de taşımanın veya başka giderlerin ücretsiz olduğu sonucunu doğurmaz. MOQ için geçerli toplu alım koşulunu numune talebine aynen uygulamadan önce karşı tarafa sorun. İkinci bir örnek turu gerekiyorsa ürün, taşıma ve değişiklik giderlerini yeni satırda toplayın. Her tur için ne ödendiğini ayrı görebilmek, toplam inceleme bütçesini izlemeyi kolaylaştırır. Bu bütçeyi üretilmesi planlanan bütün ürünlerin kesin birim maliyetiyle karıştırmayın.

Yurt dışından gelen her örnek muaf mıdır?

Ticari dilde numune dediğiniz ürünün gümrükteki numunelik eşya koşullarını karşılayıp karşılamadığı ayrı konudur. Ticaret Bakanlığının 19 Ekim 2026 tarihli duyurusu, önemli değeri olmayan ve temsil ettiği eşya için siparişte kullanılabilecek nitelikteki numunelik eşyaya ilişkin basitleştirilmiş beyan açıklamasını yayımlar. Duyurunun bağlı rehberi de muafiyet için koşullar bulunduğunu belirtir. Bu nedenle ithalat hazırlığında pakette örnek ürün yazmasını tek başına yeterli kabul etmeyin. Ürünün sunuş biçimi, miktarı ve kullanım amacıyla ilgili bilgileri gerçek durumuyla hazırlayın. Gönderimden önce işlemi yürütecek operatöre hangi kapsamda beyan yapılacağını sorun. Satılacak stok alımını numune adı altında tanımlamayın.

Bakanlığın 2026/4 sayılı değişiklik metninin III/A bölümünde firma adına gelme ve faaliyet alanıyla ilgili olma koşulları bulunur. Metin, numunelik eşyanın sipariş alma veya verme amacı dışında kullanılmamasına ilişkin niteliğini de açıklar. Gümrük idaresinin bazı ürünlerin kalıcı kullanımını önleyici tedbirler alabileceği belirtilir. Bunları bütün inceleme ürünlerinin koşulsuz vergisiz olduğu şeklinde genişletmeyin. İşletme içindeki ürün inceleme kaydınızla gümrük beyanının dayanağını ayrı tutun. Gerçek eşyanızın hangi işleme gireceğini belge ve ürün bilgileriyle doğrulayın. Bir başka firmanın farklı ürünü için kullanılan işlemi kendi gönderinizin onayı yerine koymayın. Eksik bilgiyi tahmini değerlerle tamamlamayın.

Özgün örnek: ikinci numune turunun bütçeye etkisi

Tamamı kurgusal bir incelemede iki numunenin her biri 240 TL, bunların birlikte taşıması 120 TL olsun. İlk tur toplamı 2 × 240 TL + 120 TL = 600 TL’dir. Ürünlerin toplam bedeli 480 TL olur; taşımanın ilk tur toplamındaki payı 120 / 600 × 100 = %20’dir. Bu kayıt yalnız seçilen ürün ve taşıma giderlerini içerir. Vergi, laboratuvar incelemesi veya başka hizmet bedeli eklenmemiştir. İki numune için ortalama dağılım 600 / 2 = 300 TL çıkar. Bu ortalama, toplu siparişte ürün başına ödenecek fiyat veya kabul edilecek kalite düzeyi değildir.

Değişiklik sonrasında tek bir yeni örnek için 240 TL ve ayrıca 60 TL taşıma ödendiğini varsayın. İkinci tur 300 TL, iki turun toplamı 900 TL olur. İlk bütçeye göre artış 900 TL − 600 TL = 300 TL ve artış oranı 300 / 600 × 100 = %50’dir. İncelenen örnek sayısı üçe çıkar; fakat son örneğin onaylandığı bilgisi bu hesapta yoktur. Karar kaydını maliyet toplamından ayrı tutun. Yeni örnek kabul edilmezse bütçe kaydını silmek yerine sonucu bekleyen iş olarak izleyin. Gerçek fiyat veya inceleme süresi değişirse hesabı kendi belgelerinizle güncelleyin; örnekteki rakamları piyasa tarifesi olarak kullanmayın.

05 · Örnek

Örnek: Ek örnek talebinin toplam inceleme gideri

Kurguda iki örnek 240’ar TL, birlikte taşıma 120 TL’dir. Sonradan bir örnek daha 240 TL ve 60 TL taşıma bedeliyle gelir.

2 × 240 TL + 120 TL = 600 TL ilk turu hesaplayın.
120 / 600 × 100 = %20 ilk tur taşıma payını bulun.
240 TL + 60 TL = 300 TL ikinci turu hesaplayın.
600 TL + 300 TL = 900 TL toplamı bulun.
300 / 600 × 100 = %50 bütçe artışını hesaplayın.

Sonuç

İki turda üç örnek için seçilen toplam 900 TL’dir; maliyet hesabı ürün onayı veya gümrük muafiyeti sonucu değildir.

06 · Fark

Numune ile karıştırılan kavramlar

Numune ≠ Seri üretim kabulü

Teslim edilen partinin kontrolüdür; tek numunenin incelenmesiyle tamamlanmaz.

Numune ≠ Ücretsiz ürün

Ürün için bedel alınmamasıdır; numunenin tanımı ücretsiz olmasına bağlı değildir.

Numune ≠ Gümrükte numunelik eşya

Belirli amaç ve koşullarla değerlendirilen eşyadır; ticari inceleme için alınan her örnek bu muafiyet kapsamında değildir.

07 · Satıcı için

Satıcı ne yapmalı?

İstenen ürün kodu, seçenek ve sürümü belirtin.
İnceleyeceğiniz ölçütleri yazın.
Ürün ve taşıma bedellerini ayrı öğrenin.
Gelen örneği talep kaydıyla eşleştirin.
Kabul edilen örneği sürüm bilgisiyle referans olarak saklayın.
Yeni tur giderini ve karar sonucunu ayrı kaydedin.

08 · Devamı

İlgili rehberler

09 · Sık sorulanlar

Numune hakkında sık sorulanlar

Numune mutlaka ücretsiz midir?

Numune ücretli de olabilir. Ürün ve taşıma bedelini, sonradan siparişe sayılma koşulunu ayrı öğrenin.

Numuneyi beğenmek bütün üretimi kabul etmek midir?

Numune referans sağlar. Toplu teslimatın miktar ve özellik kabulü ayrı yapılır.

Numune talebinde hangi bilgiler olmalı?

Ürün kodu, seçenek, sürüm, miktar ve incelemek istediğiniz özellikler talepte belirtilmelidir.

Yurt dışından gelen her numune vergiden muaf mıdır?

Gümrükte numunelik eşya muafiyetinin amacı ve koşulları vardır. Ürünün gerçek niteliğiyle hangi kapsamda beyan edileceğini doğrulayın.

Örnekte %50 neyi gösterir?

600 TL ilk inceleme bütçesine 300 TL eklenerek toplamın 900 TL’ye yükselmesini gösterir. Kalite oranı veya ürün onayı değildir.