E-ticaret sözlüğüÜrün, stok ve tedarik

GTIN nedir?

Global Trade Item Number · Küresel ticari ürün numarası

GTIN, bir ticari ürünün diğer ürünlerden küresel ölçekte ayırt edilmesini sağlayan, GS1 sistemi kapsamında kullanılan sayısal ürün kimliğidir. Aynı ticari seçeneğin stok adediyle ayrı ürün kimliği ihtiyacı farklı hesaplanır.

Son kontrol: 27 Ekim 20264 resmî kaynakGündem Masası

Tanım

GTIN, bir ticari ürünün diğer ürünlerden küresel ölçekte ayırt edilmesini sağlayan, GS1 sistemi kapsamında kullanılan sayısal ürün kimliğidir.

Bir bakışta

Yapılar8, 12, 13 veya 14 hane

Kurgu kimlik planı3 renk × 2 beden = 6 seçenek; stok 120 birim

Kurgu teyit8 seçenekten 6’sı doğrulanmış: %75

Eksik bilgiTahminî numara yerine kaynak teyidi

GTIN hangi ihtiyacı karşılar?

Aynı ürünü farklı işletmeler satarken ortak bir kimlikle tanıyabilmeleri gerekir. GTIN bu eşleştirme için kullanılır. İşletmenizdeki iç stok kodu tedarikçinizin kodundan farklı olabilir; aynı ticari ürün için ortak GTIN korunur. Barkod ise bu kimliği veya başka verileri makinenin okuyacağı biçimde taşır. Numara ve sembol aynı unsur değildir. Bir ürün kaydında marka, model, seçenek, paket miktarı ve numarayı birlikte kontrol edin. Ürünü farklı kanala aktarmak için baştan başka ürün kimliği üretmeyin. Kanalın kendi listeleme kimliği varsa bunu GTIN alanıyla karıştırmadan ayrı kaydedin. Depo rafının veya siparişin numarası da ürünün küresel kimliği yerine kullanılmamalıdır.

GTIN ailesinde 8, 12, 13 ve 14 haneli yapılar bulunur. GTIN-13, EAN-13 sembolüyle gösterilebilir. Her ürün kimliğini 13 haneye çevirmek için rakam silmeyin veya gelişigüzel eklemeyin. Kullanacağınız sistemin alan biçimini doğru ürün numarasını koruyarak uygulayın. Ürünün tekli paketiyle ticari olarak ayrı sunulan başka paket seviyesini de birbirine karıştırmayın. Koliye tekli ürünün görselini yapıştırmak koli kimliğini belirlemiş olmaz. Önce hangi ticari birimin tanımlandığını yazın. Daha sonra o birim için kaynak kayıttaki numarayı ve gerekli tahsis kuralını kontrol edin. Sayısal uzunluğun doğru olması ürün eşleştirmesinin tamamlandığını göstermez.

Varyant, stok adedi ve tekil birim farkı

GS1 açıklamasında farklı beden veya renk gibi ürün seçenekleri ayrı GTIN ile tanımlanır. Aynı seçeneğin çok sayıdaki fiziksel biriminde ise aynı ürün kimliği kullanılabilir. Bu nedenle ürün varyantı sayısıyla depodaki birim sayısını ayrı hesaplayın. Mavi ve kırmızı ürünü tek kimlikte birleştirmekle aynı mavi üründen gelen yeni birimlere mevcut kimliği uygulamak farklı işlemlerdir. Tek tek fiziksel birimleri ayırt etmeniz gerekiyorsa lot ve seri numarası takibi kapsamında ek veri ihtiyacını belirleyin. Sırf yeni stok geldiği için aynı ticari ürüne yeni GTIN vermeyin. Ürün değişikliğinin yeni kimlik gerektirip gerektirmediğini ilgili yönetim kuralıyla kontrol edin.

Tamamı kurgusal bir planlamada 3 renk ve her renkte 2 beden satılacağını varsayın. Bütün kombinasyonlar gerçekten satışa sunuluyorsa 3 × 2 = 6 ayrı seçenek bulunur. Her seçenekten 20 fiziksel birim olduğunda stok 120 birimdir. Kimlik ihtiyacı 120 ayrı GTIN diye hesaplanmaz; bu varsayımda 6 ticari seçenek tanımlanır. Başka paket seviyeleri ve ürünler bu hesaba dahil değildir. Bir renk daha eklenip yine 2 beden sunulursa seçenek sayısı 4 × 2 = 8 olur. Artış 2 / 6 × 100 = %33,33’tür. Her yeni seçenekten de 20 birim alınırsa fiziksel stok 160 birime çıkar.

Doğru numara nereden doğrulanır?

Hazır ürün satan işletme ambalajdaki numarayı ürünün üretici veya yetkili tedarik kaydıyla karşılaştırmalıdır. Teyit edilmemiş numarayı benzer bir ürünün sayfasından kopyalamayın. Kendiniz numaralandıracağınız üründe ilgili tahsis sürecini tamamlayın; yalnız kontrol basamağı hesaplayan araçla kullanım hakkı edinilmez. Ürün etiketi üzerinde doğru numaranın bulunmasıyla çevrimiçi kaydın aynı olması birlikte kontrol edilmelidir. Taşınan dosyada baştaki sıfırlar, eksik hane veya başka ürünle yer değiştiren satırlar bulunup bulunmadığını inceleyin. Tedarikçi dosyasını doğrudan canlı kayda uygulamadan önce seçilen örnekleri gerçek ambalajla karşılaştırın. Doğrulamanın hangi ürüne ve hangi paket seviyesine ait olduğunu kaydedin.

Google Merchant Center, doğru olduğundan emin olunmayan GTIN’in tahmin edilerek gönderilmemesini ister. Gerçekte GTIN atanmamış ürünle GTIN’i mevcut fakat henüz öğrenilmemiş ürünü ayrı yönetin. Alanı doldurmak için işletme içi stok kodunu GTIN diye göndermeyin. Ürünün marka ve üretici parça numarası gibi diğer kimlik bilgileri için kanalın geçerli koşullarını inceleyin. Bir platformdaki istisnayı bütün pazaryerlerine veya bütün ürünlere uygulamayın. XML entegrasyonu sonrasında hedef sistemde hangi numaranın hangi seçeneğe bağlandığını kontrol edin. Aktarımın teknik başarı sonucu ile ürün kimliğinin doğruluğunu ayrı kaydedin. Hatalı kayıt varsa kaynağı düzelterek yeniden aktarın.

Eski numara ve eksik kayıt nasıl yönetilir?

GS1’in genel kuralı, bir ticari ürüne tahsis edilen GTIN’in başka bir ticari ürüne yeniden verilmemesidir. Bu yüzden eski ürünü sildikten sonra numarasını yeni modele devretmeyin. Hiç üretilmemiş ürüne tahsis edilen numaranın katalogdan silinmesi sonrası 12 ay şartıyla yeniden kullanımına ilişkin özel istisna vardır. Piyasaya tekrar getirilen aynı ürünün, yeni GTIN gerektiren değişiklik olmadan özgün numarasını kullanması da ayrı durumdur. İstisnaları bütün kapanan ürünler için serbest yeniden kullanım şeklinde yorumlamayın. Eski kayıtla yeni ürün arasındaki ilişkiyi saklamak iade ve geçmiş siparişleri doğru okumayı kolaylaştırır. Kimlik değişikliğinde geçmiş siparişteki ürünü başka bir modele dönüştürmeyin.

Kurgusal planlamadaki 8 seçenekten 6’sının kimlik eşleştirmesi doğrulanmış, 2’sinin kaynak teyidi bekleniyor olsun. Doğrulanmış seçenek payı 6 / 8 × 100 = %75, bekleyen pay 2 / 8 × 100 = %25’tir. Bunlar satışa uygunluk puanı veya GTIN bulunmayan ürün oranı değildir; yalnız işletmenin kayıt kontrolü durumudur. Bekleyen seçeneklerde gerçekte tahsis bulunup bulunmadığını öğrenin. Teyit bekleniyor durumunu numara hiç yok diye işaretlemeyin. Kontrolü tamamladığınızda kanıt kaydını ve hedef sistemdeki eşleşmeyi güncelleyin. Her değişiklikte numarayı, ürün tanımını ve fiziksel paketi birlikte karşılaştırın. Böylece yalnız boş alanları doldurmak yerine hangi kaydın doğrulandığını izleyebilirsiniz.

05 · Örnek

Örnek: Seçenek sayısı ile fiziksel stok adedini ayırma

Kurguda 3 renk ve 2 bedenin tüm kombinasyonları sunulur; her seçenekten 20 birim vardır. Bir renk daha eklenince her yeni seçenekten de 20 birim alınır.

3 × 2 = 6 başlangıç seçeneğini bulun.
6 × 20 = 120 fiziksel birimi hesaplayın.
4 × 2 = 8 yeni seçenek toplamını bulun.
2 / 6 × 100 = %33,33 seçenek artışını hesaplayın.
8 × 20 = 160 fiziksel birimi kaydedin; 160 ayrı ürün kimliği diye saymayın.

Sonuç

Seçenek sayısı 6’dan 8’e, fiziksel stok 120’den 160 birime çıkar; seçenek artışı %33,33’tür.

06 · Fark

GTIN ile karıştırılan kavramlar

GTIN ≠ Barkod

Ürün kimliği gibi verileri taşıyan okunabilir semboldür.

GTIN ≠ İç stok kodu

İşletmenin kendi stok sisteminde oluşturduğu kod, ortak GTIN yerine kullanılamaz.

GTIN ≠ Seri numarası

İlgili ürün kimliğiyle tekil fiziksel birimi ayırt etmede kullanılır; GTIN aynı ticari seçeneğin birimlerinde ortak olabilir.

07 · Satıcı için

Satıcı ne yapmalı?

Ticari seçenekleri ve paket seviyelerini listeleyin.
Mevcut numarayı ambalaj ve kaynak firma kaydıyla karşılaştırın.
İç stok kodunu GTIN alanından ayrı tutun.
Teyit bekleyen kayıtları numara atanmamış ürünlerden ayırın.
Aktarım sonrası doğru numaranın doğru seçeneğe bağlandığını sınayın.
Eski numarayı başka ürüne devretmeden önce GS1 kural ve istisnalarını kontrol edin.

08 · Devamı

İlgili rehberler

09 · Sık sorulanlar

GTIN hakkında sık sorulanlar

GTIN ile barkod aynı şey midir?

GTIN ürün kimliği olan numaradır; barkod bu numarayı veya başka verileri taşıyan semboldür.

Her stok birimi için ayrı GTIN gerekir mi?

Aynı ticari seçeneğin fiziksel birimlerinde ortak GTIN kullanılabilir. Farklı renk veya beden gibi seçeneklerin kimliği ayrılır.

GTIN bulunamıyorsa rastgele numara yazılır mı?

Numara tahmin edilmez. Gerçekte tahsis bulunup bulunmadığını kaynak firmadan doğrulayın ve satış kanalının koşuluna göre doğru bilgiyi gönderin.

Eski üründen kalan GTIN yeni ürüne verilir mi?

Genel kural başka ticari ürüne yeniden tahsisin yapılmamasıdır. Hiç üretilmemiş üründe katalogdan silinme sonrası 12 ay gibi özel istisnalar kendi koşullarıyla uygulanır.

Kurgudaki %25 bekleyen pay GTIN’siz ürün demek mi?

Hayır. Bu oran 8 seçeneğin 2’sinde kaynak teyidinin beklediğini gösterir; gerçekte numara tahsisi bulunup bulunmadığı henüz doğrulanmamıştır.