E-fatura nedir, mükellefi kimdir?
Elektronik ortamda, GİB'in belirlediği standartta düzenlenen fatura.
E-fatura nedir?
E-fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standart biçimde elektronik olarak düzenlenen ve iki e-fatura kullanıcısı arasında elektronik ortamda iletilen faturadır. Fatura kâğıda basılmaz; gönderici ile alıcı arasında GİB altyapısı üzerinden taşınır ve iki taraf da elektronik olarak saklar.
E-fatura mükellefi kimdir?
E-fatura mükellefi, e-fatura sistemine kayıtlı olan ve faturalarını bu sistemle düzenleyen işletmedir. Bir işletme ya belirli ölçütleri taşıdığı için zorunlu olarak, ya da kendi isteğiyle gönüllü olarak mükellef olur. Zorunluluğu belirleyen ölçütler yıllık brüt satış hasılatı ve internetten satış gibi faaliyet alanlarıdır; sınırlar dönem dönem değiştiği için güncel eşiği GİB e-Belge sitesi üzerinden kontrol edin.
Sisteme kayıtlı bir işletmeye kesilen fatura e-fatura olarak düzenlenir; kayıtlı olmayan bir alıcıya ise e-arşiv fatura kesilir.
E-fatura nasıl gönderilir?
E-fatura üç yoldan gönderilebilir: GİB'in portalı, bir özel entegratör ya da işletmenin kendi bilgi işlem sistemini GİB'e bağlaması. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu, özel entegratör üzerinden çalışan bir program kullanıyor. Hangi şirketlerin özel entegratör olduğu ve hangi programın hangi entegratörü kullandığı özel entegratör listesi sayfamızda.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. Alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa e-fatura, kayıtlı değilse e-arşiv fatura kesilir. Ayrıntı için e-arşiv fatura nedir sayfamıza bakın.
Temel ve ticari fatura senaryosu
E-fatura iki senaryoyla gönderilir. Temel faturada alıcı sistem üzerinden yanıt vermez; faturaya itiraz sistem dışındaki yollarla yapılır. Ticari faturada ise alıcı, mevzuatta belirlenen süre içinde faturayı sistem üzerinden kabul ya da ret edebilir. Hangi senaryonun kullanılacağını faturayı gönderen seçer.
E-fatura ile e-defter ilişkisi
E-fatura faturanın kendisidir; e-defter ise yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasıdır. E-fatura mükelleflerinin önemli bir kısmı e-defter tutmakla da yükümlü. Bazı e-fatura programları e-defteri de sunuyor, bazıları sunmuyor; e-defter mali müşavirin programında tutuluyorsa bunun bir sakıncası yok.
E-faturanın saklanması
E-faturalar yasal saklama süresi boyunca elektronik olarak saklanmak zorunda. Özel entegratörlerin bir kısmı GİB'den saklama izni almış olup faturaları müşterisi adına saklıyor. Bu izni olmayan bir sağlayıcıyla çalışıyorsanız saklamayı kendiniz planlamalısınız; sağlayıcı sayfalarımızdaki kapsam tablosu her sağlayıcının saklama durumunu gösteriyor.
E-fatura programı seçerken
Özel entegratör üzerinden kesilen e-faturalar çoğu sağlayıcıda kontör harcıyor; bazı programlar kontörün yanında abonelik ya da lisans da istiyor. Programları yan yana görmek için e-fatura programları, kontör tarifeleri için e-fatura kontör fiyatları sayfalarına bakın.
Sık sorulan sorular
E-fatura zorunlu mu?
Belirli koşulları taşıyan işletmeler için zorunlu. Zorunluluk yıllık brüt satış hasılatı ve faaliyet alanı gibi ölçütlere göre GİB'in tebliğleriyle belirleniyor; bu ölçütleri taşımayanlar da isterse gönüllü olarak geçebiliyor.
E-fatura mükellefi ne demek?
E-fatura sistemine kayıtlı olan ve faturalarını bu sistemle düzenleyen işletme demek. Mükellef olmanın iki yolu var: zorunluluk kapsamına girmek ya da gönüllü başvurmak.
E-fatura ücretsiz kesilebilir mi?
GİB'in kendi portalı üzerinden ücretsiz kesilebiliyor, ama entegrasyon ve toplu işlem imkânları sınırlı. Özel entegratör üzerinden çalışan programlarda ise çoğunlukla kontör ya da abonelik ödeniyor.
E-fatura için ne gerekir?
Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-imza, GİB'e başvuru ve e-faturayı gönderecek bir yöntem: GİB portalı, özel entegratör ya da kendi sistemini bağlama.