E-arşiv fatura nedir, e-faturadan farkı ne?
E-fatura kullanmayan müşterilere düzenlenen elektronik fatura.
E-arşiv fatura nedir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan işletmelere, elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Faturayı düzenleyen taraf onu elektronik olarak oluşturur ve saklar; alıcıya elektronik ortamda ya da kâğıt çıktı olarak iletilir ve GİB'e raporlanır.
E-arşiv fatura ile e-fatura farkı
| E-fatura | E-arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | E-fatura sistemine kayıtlı işletme | Kayıtlı olmayan alıcı: tüketici ya da mükellef olmayan işletme |
| İletim | GİB altyapısı üzerinden, alıcının sistemine | E-posta ya da kâğıt çıktı; GİB'e raporlanır |
| Kim düzenler | E-fatura mükellefi | E-arşiv uygulamasına kayıtlı olan ya da GİB e-Arşiv Portalını kullanan |
| Saklama | İki taraf elektronik saklar | Düzenleyen elektronik saklar |
E-arşiv faturayı kimler keser?
E-fatura mükellefleri e-arşiv uygulamasına da kayıt olur ve kayıtlı olmayan alıcılarına e-arşiv fatura keser. E-fatura mükellefi olmayanlar ise e-arşiv faturayı GİB'in e-Arşiv Portalı üzerinden ya da bu portala bağlanabilen programlarla düzenleyebilir; bu bağlantı her programda yok. Hangi programın sunduğunu e-arşiv fatura programı karşılaştırmamızda görebilirsiniz.
İnternet satışlarında e-arşiv fatura
İnternetten satış yapan işletmeler, tüketiciye kestikleri faturaları e-arşiv fatura olarak düzenler. E-ticaret altyapısı ile e-fatura programını bağlayan entegrasyonlar siparişten faturayı otomatik kesebiliyor; bu entegrasyonlar bazı programlarda pakete dahil, bazılarında ücretli.
E-arşiv faturanın saklanması
E-arşiv faturaları da düzenleyen taraf yasal süre boyunca elektronik olarak saklar. Özel entegratör üzerinden kesilen faturalar çoğu zaman entegratörde saklanıyor; GİB e-Arşiv Portalı üzerinden kesilenlerde ise saklama koşullarını kullandığınız programın sözleşmesinden kontrol edin.
E-arşiv fatura maliyeti
Özel entegratör üzerinden kesilen e-arşiv faturalar çoğu sağlayıcıda e-faturayla aynı kontörden düşer. Kontör tarifeleri için e-fatura kontör fiyatları sayfamıza, e-faturanın tanımı için e-fatura nedir sayfamıza bakın.
Sık sorulan sorular
E-arşiv fatura kime kesilir?
E-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara: tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan işletmelere.
E-arşiv fatura e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet. E-arşiv fatura alıcıya elektronik ortamda, örneğin e-posta ile iletilebilir; alıcı isterse kâğıt çıktı da verilebilir.
E-arşiv fatura için mali mühür gerekir mi?
Özel entegratör üzerinden kesildiğinde çoğunlukla mali mühür ya da e-imza gerekiyor. GİB'in e-Arşiv Portalı üzerinden kesimde ise portal girişi ve onay yeterli; bu portala bağlanan bazı programlar da mühür istemiyor.
E-arşiv fatura kontör harcar mı?
Özel entegratör üzerinden kesilen e-arşiv faturalar çoğu sağlayıcıda e-faturayla aynı kontörden düşüyor. GİB e-Arşiv Portalı üzerinden kesilenler kontör harcamıyor.