Hepsiburada satıcısının yükümlülükleri
Hepsiburada mağazasında platform başvurusu, ürünün yasal uygunluğu ve ödeme kesintileri ayrı takip edilir. Genel pazaryeri kurallarına ek olarak, siparişten iade ve stopaj mahsubuna uzanan kayıtları birbiriyle eşleştirmeniz gerekir.
Bu rehber Pazaryerinde satış yapan satıcının yasal yükümlülükleri rehberinin bir parçasıdır; sektörün genel kuralları orada.
Kısa cevap
- Hepsiburada resmî başvuru açıklaması, belgeleri Hesabım-Belgelerim alanına yükleme ve sözleşmeyi aynı alandan onaylama yolunu gösterir. İstenen belge listesini gerçek başvuru ekranından tamamlayın.
- Kapsam içi platform ödemesinde stopaj %1’dir; KDV hariç satış/hizmet bedeli esas alınır. Komisyon ve kargo kesildikten sonra hesabınıza geçen net tutar stopaj matrahı değildir (330 Seri No.lu Tebliğ md.5).
- Örnek: KDV hariç satış bedeli 1.000 TL ise, yalnız bu bedele ait %1 stopaj 10 TL olur. Komisyon/kargo kesintisi bu 1.000 TL matrahı düşürmez; prim gibi menfaatler ayrıca değerlendirilir.
- Katalogdaki ortak ürün bilgisi ile kendi teklifinizi eşleştirin. Doğru model/varyant, üretici/ithalatçı, Türkçe güvenlik bilgileri ve uygulanabilir işaretleri kontrol etmeden satışa açmayın.
- İade edilen siparişte müşteri geri ödemesi ile stopajın vergi kaydını ayırın. Vergi beyanından önce aynı dönemde iade ile beyan sonrası iadenin düzeltme yolu aynı değildir.
Gereken kayıt, izin ve belgeler
4 kalem| Kayıt / belge | Kim için | Ne, nasıl | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Mağaza belgesi ve sözleşme kaydı | Hepsiburada başvurusu yapan satıcı | Resmî açıklamadaki panel belge/sözleşme adımlarını tamamlayın; eksiklik bildirimine göre güncel belgeyi yükleyin. Vergi ve işletme türünüze ait tam listeyi oturum açılan başvurudan doğrulayın; açık sayfada bulunmayan evrakları kesin zorunluluk diye eklemeyin. | Hepsiburada resmî satıcı başvuru açıklaması ↗ |
| Mükellefiyet/istisna durumunun platforma yansıtılması | Satıcı; belgeye göre kesintiyi yapan aracı | 330 md.6’daki istisnalar somut faaliyet ve belge koşullarına bağlıdır. Ticari/mesleki mükellefiyeti bulunmayanlar, belirtilen muaf esnaf, basit usul ve mükerrer20/B durumlarını belgeyle inceleyin. İstisna statüsü, bütün ürünlerin platformda kabul edildiği anlamına gelmez. | Gelir Vergisi Genel Tebliği Seri No:330 md.6 ↗ |
| Ödeme-stopaj mutabakat dosyası | Satıcı ve muhasebe sorumlusu | Sipariş, KDV hariç satış/hizmet bedeli, ilgili menfaatler, platform kesintileri ve stopajı ayrı alanlarda eşleştirin. Md.5 matrahı, md.7 mahsup/iade düzenini açıklar. Platform tahsilat raporunu tek başına kazanç veya kâr raporu saymayın. | Gelir Vergisi Genel Tebliği Seri No:330 md.5,7 ↗ |
| Ürün ve iade işlem kaydı | Hepsiburada üzerinden tüketiciye satan işletme | Ürün güvenliği ilan bilgilerini md.6’ya göre tamamlayın. Cayma bildirimini, iade taşıyıcısı teslimini, varsa farklı taşıyıcıyla size ulaşmayı ve geri ödemeyi ayrı tarihlerle kaydedin; panelde tek bir iade durumu bütün kanuni sürelerin başlangıcı değildir. | Uzaktan İletişim Araçları Ürün PGD Yönetmeliği md.6; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği md.11–13 ↗ |
Etiket ve ürün bilgisi
- Aynı katalog kaydında başka satıcıların teklifi bulunması, sizin yanlış model/renk/kapasiteyi gönderebileceğiniz anlamına gelmez. Barkod, stok kodu, görsel ve varyantı gerçek tedarikle eşleştirin; temel nitelikleri satış öncesi açık verin (md.5).
- Ürün ilanında iktisadi işletmeci adı/unvanı, posta ve e-posta; Türkiye’deki üretici veya ithal üründeki ithalatçı bilgilerini ilgili md.6 koşullarına göre gösterin. Yalnız marka logosunu işletme iletişim bilgisi yerine kullanmayın.
- Ürüne ilişkin teknik düzenlemenin istediği Türkçe uyarı/güvenlik bilgisi ve uygunluk işaretlerini görünür sunun (uzaktan ürün PGD md.6). Her ürüne otomatik CE eklemeyin; ürüne uygulanabilen düzenlemeyi esas alın.
- Teslim süresi, dahil parça/hizmet, toplam fiyat ve ek masrafları teklifinizde tutarlı gösterin. İade istisnasını ürün grubuna göre belirleyin; tüm mağazaya tek iade yok metni uygulamayın (Mesafeli md.5,15).
- Stopajı tüketiciden ayrıca alınan yeni bir vergi veya ürünün KDV oranı gibi tanıtmayın. %1 e-ticaret kesintisi satıcıya yapılan kapsam içi ödemenin vergi işlemidir (330 md.5).
İnternetten satılamayanlar ve kısıtlar
- Komisyon/kargo düşüldükten sonraki net ödemeyi %1 stopaj matrahı saymayın. Md.5/2 bu kesintilerin matrahı değiştirmediğini belirtir.
- Her iade için stopajın mutlaka platformdan anında nakit geri geleceğini vaat etmeyin. Md.5/3 beyan öncesi/sonrası ayrım yapar; beyan sonrası iadede platformun muhtasar kaydı düzeltilmez, satıcının mahsup yolu değerlendirilir.
- Mağaza başvurusunun onayını ürünün idari izni, güvenlik belgesi veya marka kullanım yetkisi gibi sunmayın. Kozmetik, gıda, oyuncak ve diğer özel grupların kendi şartları devam eder.
- Platformun iç değerlendirme süresini tüketicinin kanuni cayma/ayıp haklarını azaltan süreye dönüştürmeyin. Bu araştırmada yerel satıcı hesabının bütün güncel iç iade süreleri doğrulanmadı.
Cayma hakkı
Tüketicinin genel cayma süresi teslimden itibaren 14 gündür (md.9). Md.13 uyarınca, satıcı malı kendisi almayı teklif etmedikçe tüketici cayma bildiriminden itibaren 14 gün içinde geri gönderir. Teslim sonrası bedel iadesinde md.12/1 belirtilen iade taşıyıcısına teslimden itibaren 14 gün; başka taşıyıcıda malın satıcıya ulaşması başlangıcını düzenler. Teslim öncesi cayma ve hizmet satışının başlangıçları ayrıdır. Platformun sorumluluğunu tahsilat/bedelin aktarılması gibi hükümdeki koşullarla birlikte değerlendirin; her durumda aynı müteselsil sorumluluk genellemesi yapmayın. Md.15 istisnaları gerçek ürüne göre uygulanır; ayıp başvurusu caymadan ayrıdır.
Satış sayfanızda ve ön bilgilendirme formunda istisnayı açıkça yazmadıysanız istisnaya dayanamayabilirsiniz.
Pazaryerinin bu kategori için istedikleri
- Başvuru açıklaması belge/sözleşme yolunu ve kategori komisyonu ile desi tarifesine bağlantıları gösterir. Güncel teklifinize uygulanacak komisyon, hizmet bedeli, vade ve kargo şartlarını sözleşme/panelden doğrulayın; bu rehber platform önerisi veya tarife karşılaştırması yapmaz.
- Yabancı satıcı veya farklı lojistik programına ait dokümanı Türkiye’deki her satıcı hesabının iç süreleri gibi kullanmayın. Size uygulanan güncel koşulları kayıt altına alın.
Kargo ve paketleme
- Gönderi belgesi ile müşteriye teslim tarihini ayrı izleyin. Md.9’da cayma için taşıyıcıya ilk sevk, tüketiciye teslim sayılmaz.
- İade kodu, taşıyıcı kabul tarihi, satıcıya ulaşma ve geri ödeme tarihlerini kaydedin. Platform iç ekranındaki aksiyon süresini ayrıca takip edin; burada evrensel 2 iş günü kuralı doğrulanmadı.
- Tüketici iadesiyle finans raporundaki stopaj hareketini eşleştirin. Md.5/3’te beyan öncesi düzeltme için aynı dönem ve ürün/bedelin iade koşulları birlikte aranır.
- Yanlış/eksik ürün veya hasar başvurusunu sırf cayma isteği gibi kodlayıp ayıp incelemesini atlamayın; sevk içeriği ve ürün kimliğini başvuruyla birlikte kontrol edin.
Desi ve firma firma tutar: desi hesaplama, kargo ücreti hesaplama.
Adım adım başlangıç
- Genel pazaryeri sektör rehberindeki işletme ve ürün grubu yükümlülüklerini tamamlayın; Hepsiburada başvurunuzu gerçek işletme bilgileriyle açın.
- Panelde istenen belgeleri yükleyin, sözleşmeyi inceleyip onaylayın; eksiklik bildirimini giderin.
- Vergi/istisna durumunuzu belgeleriyle eşleştirin; kapsam içi ödemelerde %1 kesintinin raporlanmasını planlayın.
- Her katalog ürününü stok ve varyantla eşleştirin; üretici/ithalatçı ve Türkçe güvenlik bilgilerini tamamlayın.
- Teklifinize ait fiyat, komisyon, hizmet/kargo bedeli ve vade koşullarını ayrı kaydedin; net ödeme ile matrahı ayırın.
- Teslim ve iade taşıyıcısı tarihlerini takip eden akış kurun; platform iç sürelerini güncel hesabınızdan kontrol edin.
- Dönem sonunda satış, iade, kesinti ve stopajı mutabıklaştırın; mahsup/iade işlemlerini doğru vergi dönemine bağlayın.
Aynı sektörde öteki ürünler
İlgili rehberler
- Hepsiburada’da satıcı olma şartları: başvuru, belgeler ve maliyetler
- E-Ticaret Muhasebesi 2026: KDV, E-Fatura ve Vergi
- E-Ticarette İade Süreci: Cayma Hakkı ve İade Politikası
Sık sorulanlar
Hepsiburada’da belgeleri ve sözleşmeyi nereden tamamlarım?
Hepsiburada stopajı komisyon sonrası net tutardan mı keser?
Müşteri iade edince stopaj hemen geri gelir mi?
Hepsiburada’daki her satıcıdan yüzde 1 kesilir mi?
İade bedelini hangi tarihten itibaren hesaplamalıyım?
Satış kanalınızı seçerken
Sitenizi kuracağınız altyapıyı, ödeme ve kargo çözümünü kaynaklı ve tarihli ölçütlerle karşılaştırın: e-ticaret altyapıları, sanal POS ve ödeme, kargo firmaları, pazaryeri entegratörleri, e-fatura.