Trendyol satıcısının stopaj, ilan ve iade yükümlülükleri
Trendyol’da sipariş, ürün ilanı, iade ve ödeme kaydı birbirine bağlanmalıdır. Vergi kesintisini komisyonla, satıcı kimliğini ürünün imalatçı bilgisiyle ve yasal cayma süresini paneldeki aksiyon süresiyle karıştırmayın.
Bu rehber Pazaryerinde satış yapan satıcının yasal yükümlülükleri rehberinin bir parçasıdır; sektörün genel kuralları orada.
Kısa cevap
- Kapsamdaki ödemede %1 e-ticaret stopajı KDV hariç bedel üzerinden hesaplanır; komisyon/kargo matrahı azaltmaz. GVK 9/1-10 muafiyeti gibi özel istisnaları belgeyle ayırın.
- Mağaza tanıtım bilgisi ile ürün güvenliği ilanı farklıdır. Her ürünün gerçek imalatçı/ithalatçı kimliği, Türkçe uyarıları ve gerekli uygunluk işaretlerini ürün kartında doğrulayın.
- İade kodu oluşması ürünün depoya ulaştığı anlamına gelmez. Trendyol’un Aksiyon Bekleyen iadelerinde resmî açıklamadaki 2 iş günlük işlem süresini takip edin.
- Ret talebi açılması nihai ret değildir. Somut açıklama ve görsel kanıtla platform sürecini yürütün; onaylanan ret için geri sevki ayrı takip edin.
- Fatura, satış bedeli, stopaj, komisyon, kargo ve iade hareketlerini sipariş kalemi bazında eşleştirin. Hesaba kalan para tek başına satış matrahı veya kâr değildir.
Gereken kayıt, izin ve belgeler
5 kalem| Kayıt / belge | Kim için | Ne, nasıl | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Satıcı kimliği ve mağaza bilgilerinin doğrulanması | Trendyol’da tacir veya esnaf olarak satış yapan işletme | Yönetmelik md.5/2 mağazaya ayrılan alanda unvan/işletme adı/tescilli markadan en az biri, KEP ve statüye göre vergi kimlik/MERSİS bilgisini düzenler. İletişim ve merkez adresinizi platforma doğru bildirin. Trendyol’un hesabınıza özel başvuru belgelerini bu yasal asgariyle aynı liste saymayın; güncel panel başvurusunu ayrıca tamamlayın. | Elektronik ticaret aracı/hizmet sağlayıcı yönetmeliği md.5–6 ↗ |
| Stopaj raporu ve mahsup dosyası | Kapsam dahilindeki aracı ödemesini alan satıcı | 330 Tebliğ md.5’te KDV/konaklama vergisi hariç bedel ve kapsamdaki menfaatler matrahtır. %1 oran 1.1.2025’ten beri uygulanır; komisyon ve kargo matrahı değiştirmez. Satış, ödeme dönemi ve kesintiyi belgeyle eşleştirin; md.7’ye göre mahsup gelir yılının beyanıyla ilişkilidir, otomatik ikinci kez gider gibi düşülmez. | GİB Gelir Vergisi Genel Tebliği 330 md.5–7 ↗ |
| Ürün ilanında güvenlik bilgileri | Ürün kartını hazırlayan satıcı | Uzaktan piyasaya arz md.6; işletmeci, Türkiye’deki imalatçı veya ithalatçı bilgileri, posta/e-posta adresleri, ürünün görsel ve tanımlayıcı bilgisi, gerekli Türkçe uyarılar ve uygunluk işaretlerinin görünür olmasını ister. Hazır katalog kartı kullanırken kendi ürününüzün üretici ve varyantıyla eşleştiğini kontrol edin. Her ürün için CE gerekmez; kendi teknik düzenlemesinin istediği işareti kullanın. | Uzaktan iletişimle piyasaya arz yönetmeliği md.6 ↗ |
| Faturanın alıcıya erişimi ve e-belge kontrolü | Vergi mevzuatına göre belge düzenleyen satıcı | Platform üzerinden alıcının düzenlenmesi gereken belgelere erişimini sağlayın (ticaret yönetmeliği md.5/6). Güncel 509 Tebliğde elektronik ortamda satışın 2022 ve sonraki dönemler için 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı şartı e-Fatura geçişini etkiler; takip eden yılın temmuz başı kuralını kendi döneminizle kontrol edin. Tahsilat özeti fatura yerine geçmez. | GİB güncel VUK509 ve elektronik ticaret yönetmeliği md.5/6 ↗ |
| Platform iade işlem kaydı | İade ürünü kendisine ulaşan Trendyol satıcısı | Trendyol Onaylanan İade açıklaması, Aksiyon Bekleyen iadede Onayla veya Ret Talebi üzerinden işlem ve 2 iş günü içinde aksiyon alınmazsa otomatik onay bilgisini verir. Talep, depo teslimi ve karar kayıtlarını ayrı tutun. Bu platform operasyon süresidir; tüketicinin yasal cayma süresi değildir. | Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi, Onaylanan İade ↗ |
Etiket ve ürün bilgisi
- Mağaza unvanını her ürünün üreticisi sanmayın. Yeniden satılan üründe asıl imalatçı/ithalatçı bilgilerini ürün evrakından alın; kendi markanızla piyasaya arz ediyorsanız 7223 md.11’deki üretici rolünü ayrıca inceleyin.
- Ürün adı, varyant, adet, model ve uyarılar ilandaki görselle tutarlı olmalı. Oyuncak yaşı, kozmetik kullanım bilgisi veya elektrikli ürün uygunluk işareti gibi alana özgü gereği genel bir katalog metniyle geçiştirmeyin (uzaktan piyasaya arz md.6).
- Toplam bedel, teslim, cayma istisnası ve iade taşıyıcısı gibi sözleşme öncesi bilgileri güncel tutun (MSY md.5). Satıcı panelindeki boş alanı yalnız “platform bilir” diye bırakmayın.
İnternetten satılamayanlar ve kısıtlar
- Fatura/tedarik veya marka hakkı kanıtı bulunmayan ürünü özgün markalı diye ilan etmeyin. Hazır katalogdaki yanlış bilgi ürününüz için doğruluk sağlamaz. Ürün güvenliği ve 6502 ayıp hükümleri ayrıca geçerlidir.
- “Trendyol stopajı komisyon çıktıktan sonra kalan paranın %1’i” şeklinde hesap kurmayın. 330 md.5 gayrisafi vergisiz matrahı korur.
- Her vergiden muaf esnafa aynı istisnayı genellemeyin: 330 md.6/1’in esnaf muafiyeti hükmü GVK 9/1-10’a özgüdür. Somut statü belgesiyle platform ve vergi idaresi kontrolü yapın.
- İade ret talebini müşteri hakkının kesin sona erdiği karar gibi sunmayın. Yanlış ürün, kusur ve sebepsiz cayma farklı incelemelerdir; uygunsuz ürün fotoğrafını veya iddiayı kaynaksız uydurmayın.
Cayma hakkı
Tüketici malı teslim aldıktan itibaren kural olarak 14 gün içinde cayabilir; cayma bildiriminden sonra malı 14 gün içinde geri gönderme yükümlülüğü vardır (MSY md.9/13, 2026 güncel metni). Platformun sunduğu daha uzun ticari imkân varsa bunun kapsamını ayrıca panelden kontrol edin; yasal asgariyle aynı saymayın. Md.12’de geri ödeme süresi ön bilgilendirmede belirtilen iade taşıyıcısına teslimle, başka taşıyıcı kullanılmışsa malın satıcıya ulaşmasıyla ilişkilidir. Ürüne göre kişiye özel md.15/b, çabuk bozulan md.15/c veya gerçek şartları oluşmuş hijyen md.15/ç değerlendirilir; bütün kategoriye toplu istisna yazılmaz. Md.15/ı, j ve k güncel metinde 6.5.2026 iptal notu taşır. Kusurlu/yanlış ürün iddiası 6502 kapsamındaki ayıp haklarıyla ayrıca ele alınır.
Satış sayfanızda ve ön bilgilendirme formunda istisnayı açıkça yazmadıysanız istisnaya dayanamayabilirsiniz.
Pazaryerinin bu kategori için istedikleri
- Trendyol Hatalı İade açıklamasında firmanıza ait olmayan ürün için ret talebinde uygun neden ve ayrıntılı fotoğraf kullanımı anlatılır. Resmî iade akışı da ret talebi sonrasında durumu izleme ve onaylanan ret için geri gönderimi ayrı adımlar gösterir.
- Kendi hesabınızın komisyon, ürün vadesi, başvuru ve kategori belge listesini resmî satıcı panelinden doğrulayın. Bu araştırmada hesabınıza özel sözleşme veya kapalı ekran görülmedi; kesin oran ya da belge listesi uydurulmadı.
- Kargo ücretini güncel panel ve resmî tarifenin geçerlilik tarihiyle kontrol edin; eski barem altı SSS örneğini güncel iade tarifesi yerine kullanmayın. Bu sayfada tek ve bütün ürünlere ortak kargo rakamı verilmedi.
Kargo ve paketleme
- Depoya gelen iadeyi sipariş, barkod/varyant, adet ve kargo takibiyle eşleştirin. “Talep Oluşturulan” ile “Aksiyon Bekleyen” durumunu birbirine karıştırmayın; fiziksel teslim kaydıyla platformdaki kalan süreyi birlikte izleyin.
- Paketleme önerisi: sevk öncesi ürün kimliği, adet ve gerekli seri bilgisini kaydedin; ambalajı ürünün kırılma/sızıntı riskine göre hazırlayın. Bu kayıt ret için otomatik hak yaratmaz; somut uyuşmazlıkta bulguyu destekler.
- İki iş gününü 48 takvim saati olarak çevirmeyin. Ret onaylandıysa oluşan geri sevk paketini aynı iade kalemiyle ilişkilendirin ve panel talimatına göre takip edin.
Desi ve firma firma tutar: desi hesaplama, kargo ücreti hesaplama.
Adım adım başlangıç
- Mağaza kimliği, KEP ve vergi/MERSİS bilgisini hazırlayın; Trendyol başvurusunun güncel belge ve sözleşme adımlarını panelde tamamlayın.
- Her ürün için tedarik/fatura kaydı, gerçek imalatçı/ithalatçı, ürün kimliği ve teknik düzenleme dosyasını eşleştirin.
- Ürün kartında doğru varyant, fotoğraf, Türkçe uyarı ve gereken uygunluk işaretini kontrol edin; hazır bilgiye otomatik güvenmeyin.
- Fatura erişimi ve e-belge durumunuzu, kendi hasılat dönemi ve mükellefiyetinizle planlayın.
- Stopaj matrahını siparişin vergisiz bedeliyle, kesintiyi ödeme raporuyla ve mahsup kaydını doğru kazanç yılıyla eşleştirin.
- İade paketlerini teslim anında ayırın; Aksiyon Bekleyen süresinde inceleyip uygun işlemi kanıtla yürütün.
- Satış, komisyon, kargo, iade, stopaj ve gerçek ödeme kayıtlarını dönem kapanışında karşılaştırın; açıklanamayan farkı sipariş referansıyla platforma sorun.
Aynı sektörde öteki ürünler
İlgili rehberler
- Trendyol’da Nasıl Satış Yapılır? Başvuru ve İlk Sipariş
- E-Ticarette İade Süreci: Cayma Hakkı ve İade Politikası
- E-Ticaret Muhasebesi 2026: KDV, E-Fatura ve Vergi
Sık sorulanlar
Trendyol yüzde 1’i komisyon sonrası paradan mı keser?
Esnaf muafiyet belgesi olan herkeste aynı istisna mı var?
İade açılınca iki iş günü hemen başlar mı?
Ret talebi açınca ürün kesin reddedilmiş mi olur?
Katalog ürününe bağlanırsam üretici bilgisini kontrol etmeme gerek var mı?
Trendyol mağazası için tek belge listesi var mı?
Satış kanalınızı seçerken
Sitenizi kuracağınız altyapıyı, ödeme ve kargo çözümünü kaynaklı ve tarihli ölçütlerle karşılaştırın: e-ticaret altyapıları, sanal POS ve ödeme, kargo firmaları, pazaryeri entegratörleri, e-fatura.