Türkiye ve AB, e-imza için teknik çalışma konusunda anlaştı

Kısaca

• 3. Türkiye-AB Yüksek Düzeyli Ticaret Diyaloğu toplantısı 13 Ekim 2026’da Brüksel’de yapıldı.
• 14 Ekim’de yayımlanan ortak açıklama, elektronik imzaların karşılıklı tanınmasına ilişkin teknik çalışma mutabakatını içeriyor.
• Açıklamada imzaların karşılıklı tanınmasının yürürlüğe girdiği bir tarih veya işletmelere açılan yeni başvuru süreci yer almıyor.

Ticaret Bakanlığının yayımladığı ortak açıklamada dijital ticaret, geleceğe dönük iş birliği başlıkları arasında bulunuyor. Taraflar, elektronik imzaların karşılıklı tanınması konusunda teknik çalışmalar yürütülmesinde anlaştı. Bu, sınır ötesi dijital işlemleri izleyen işletmeler için takip edilecek bir gelişme.

Metnin açıkladığı aşama teknik çalışma mutabakatı. Açıklama, Türkiye’de düzenlenen her elektronik imzanın artık AB’deki bütün işlemlerde kabul edileceğini söylemiyor. Hangi imza veya sertifika türlerinin hangi işlemlerde kullanılabileceğine ilişkin uygulama listesi de sunmuyor. Bu nedenle mevcut iş akışını değiştirmek için yalnız bu habere dayanmak uygun olmaz.

İşletme açısından hazırlık, karşı taraftan hangi belge ve imza biçiminin istendiğini yazılı almakla başlayabilir. Örneğin bir ticari sözleşme için kabul edilen yöntemi, farklı bir kamu başvurusuna kendiliğinden taşımayın. Yeni düzenleme duyurulursa önce işleminizi kapsayıp kapsamadığını inceleyin; ardından ilgili sözleşme ve belge akışını güncelleyin.

Kimi etkiler?

AB’deki müşterileri, tedarikçileri veya iş ortaklarıyla uzaktan belge alışverişi yapan e-ihracat işletmelerini ilgilendiriyor. Bugünkü kararlarını verirken bir teknik çalışma duyurusu ile kullanıma açılmış bir uygulamayı ayırmaları gerekiyor.

Ne yapmalı?

• AB ile yaptığınız işlemleri sözleşme, şirket belgesi ve idari başvuru gibi kendi kullanım amaçlarınıza göre listeleyin.
• Her işlem için muhatabın istediği imza biçimini ve doğrulama yolunu yazılı kaydedin; bir işlemdeki kabulü tüm işlemlere yaymayın.
• Ticaret Bakanlığının sonraki duyurularını izleyin. Kapsam ve uygulama tarihi açıklanırsa ilgili işlem dosyanızla eşleştirin.
• Hizmet sağlayıcınıza yönelteceğiniz soruları somutlaştırın: Hangi belge, hangi ülke ve hangi kurum için kabul aranıyor? Yanıtı işlem kaydınızla birlikte saklayın.